Cosaint Sonrai agus TFCI - Data Protection Commissioner

Cosaint Sonraí agus TFCI

Tá an úsáid á bhaint as córais TFCI a leathnú go mór le blianta beaga anuas. Amhlaidh le sofaisticiúlacht na gcóras sin. Tá cumas ag córais atá anois ar an margadh aghaidh a aithint. Féadfaidh siad freisin a bheith in ann íomhánna agus fuaimeanna a thaifeadadh.

Tá sochaí-impleachtaí leathan ag baint le húsáid méadaithe na córais TFCI. Mura mbeidh na córais sin á úsáid leis an cúram is cuí, féadfaidh sé bheith ina cúis imní go bhfuil "spás príobháideach" an duine á ídiú go míréasúnta.

Is "sonraí pearsanta" íomhánna aitheanta a gabhadh le córais TFCI . Dá bhrí sin, tá siad faoi réir forálacha na hAchtanna um Chosaint Sonraí.

Ní foláir do "rialtóir sonraí" bheith in ann fháil agus úsáid sonraí pearsanta trí mheán córas TFCI a dhlisteanú. Beidh córas a úsáidtear chun rialú a dhéanamh ar imlíne ar fhoirgneamh chun críocha slándála de ghnáth éasca a dhlisteanú. Is féidir úsáid de na córais TFCI i gcúinsí eile bheith níos deacra a dhlisteanú - mar shampla, chun monatóireacht leanúnach a dhéanamh ar fhostaithe, custaiméirí nó mic léinn –agus d'fhéadfadh sárú ar na hAchtanna um Chosaint Sonraí bheith i gceist.

Comhréireacht – An bhfuil úsáid córas TFCI dlisteanach?

Forálann Alt 2 (1) (c) (iii) de na hAchtanna go mbeidh sonraí "imleor, ábhartha agus nach iomarcach" chun na críche ar a bhfuil siad bailithe. Ciallaíonn sé seo nach mór do eagraíocht a bheith in ann a léiriú go bhfuil an chéim tromchúiseach atá i gceist le shuiteáil córas a bhailíonn sonraí pearsanta ar bhonn leanúnach dlisteanach. Sula dtéann eagríocht ar aghaidh le córas mar sin, ba cheart é bheith cinnte chomh maith go mbeidh sé ábalta freastal dá oibleagáidí chun a chur ar fáil do ábhar sonraí, ar iarratas, cóipeanna de íomhánna a gabhadh ag an gcóras.

Comhréireacht-Cad ina haghaidh a dhéanfar an córas a úsáid ?

Má tá rialtóir sonraí sásta gur féidir leis shuiteáil córas TFCI a dhlistiniú, ní mór dó a mheas cad cuige a bheidh sé á úsáid agus má tá na húsáidí réasúnach sna himthosca.

Is ró-cosúil gur slándáil na n-áitreabh nó maoine eile an úsáid is coitianta a bhaintear as chóras TFCI. Beidh i gceist de ghnáth lena leithéid de chóras íomhánna a gabháil de ionróirí nó daoine aonair a bhfuil ag déanamh dochar do maoin nó earraí á bhaint gan údarú. Tá níos mó seans ann go mbeidh tástáil na comhréireachta comhlíonta le
húsáidí den sórt sin.

Féadfar úsáid eile tástáil na comhréireachta a theip. Mar shampla, cuireann sé isteach go mór ar príomhaideacht beith ag úsáid córas TFCI chun monatóireacht leanúnach a dhéanamh ar fostaithe agus bheadh gá le imthosca speisialta a bheith I gceist chun é a dhlistiniú . Más do chúiseanna sláinte agus sábháilteachta atá an monatóireacht á dhéanamh, bhéadh sé éigeantach don rialtóir sonraí a léiriú go raibh shuiteáil TFCI comhréireach i ngleic saincheisteanna sláinte agus sábháilteachta a bhí tagtha chun cinn roimh suiteáil an chórais.

Comhréireacht – cén íomhánna a bhéas á gabhadh?

Is eochair-bhreithniú suíomh na ceamaraí . Bheadh úsáid TFCI chun monatóireacht a dhéanamh ar réimsí ina mbeadh daoine ag súil go réasúnta le príobháideachas deacair a dhlisteanú Is sampla soiléir iad leithris. Chun usáid a fhírinniú i limistéar den sórt sin, bheadh sé éigeantach don rialtóir sonraí a léiriú gur tharla patrún de sáruithe slándála sa limistéar roimh suiteáil an chórais sin chun barántas faireachas leictreonach leanúnach a dhlisteanú. Nuair is féidir úsáid den sórt sin a dhlisteanú, níor chóir go mbeadh na ceamaraí in ann na n-íomhánna a gabháil ó cubhaichalí nó limistéir fualáin.

Ceamaraí a úsáidtear cun limistéir seachtrach a thaifeadadh, ba choir go mbeadh said suite I dslí cun taifeadh daoine ag gabháil thart nó mhaoin phríobháideach duine eile a chosc nó a íoslaghdú.

Trédhearcacht

Eilíonn Alt 2D de na hAchtanna go gcuirfear faisnéis áirithe a bhfuil riachtanach ar fáil don ábhar sonraí sula ndéantar aon sonraí pearsanta a thaifeadadh. Áirítear an fhaisnéis seo:

céannacht an rialaitheora sonraí;
na críocha a bhfuil sonraí á phróiseáil;
aon tríú páirtí gur féidir na sonraí a chur ar fáil.dóibh

Is féidir seo a bhaint amach de ghnáth trí comharthaí so-léite agus dea-soillsithe a chur i bpoist fheiceálacha. De ghnáth is leor comharthaí ag gach bealaí isteach.

Má bhíonn céannacht an rialaitheora sonraí agus an cuspóir ghnách le próiseáil - slándáil – lán-soiléir, níl gá a chur ar an comhartha ná ráiteas go bhfuil an TFCI i ngníomh chomh maith le módh teagmhála (mar shampla, uimhir ghutháin a) do dhaoine ar mian leo an phróiseáil a phlé . Is féidir an teagmháil seo a bheith ceachtar an chuideachta slándála i bfeidhm ar na ceamaraí nó úinéir an áitribh.

Mura bhfuil na críche follasach, tá sé de dhualgas ar an rialtóir sonraí é seo a dhéanamh soiléir. Ceaptar de gnáth go bhfuil ceamara TFCI in áitreabh á úsáid chun críocha slándála. Ní cuspóir soiléir é usáid chun monatóireacht a dhéanamh ar fheidhmíocht nó iompraíocht foirne agus ní mór foireann a bheith ar an eolas roimh aon sonraí a thaifeadadh chun na críche seo. Ar an gcaoi chéanna, más cuspóir don TFCI freisin cúiseanna sláinte agus sábháilteacht, ba chóir é seo a lua agus a cur in iúl go soiléir.

Stóráil agus coinneáil.

Deireann Alt 2 (1) (c) (iv) de na hAchtanna um Chosaint Sonraí nach choir sonraí "a choinneáil níos faide ná mar is gá le haghaidh" na críocha gur faighead iad. Ní foláir do rialtóir sonraí a bheith in ann an tréimhse coinneála a dhlisteanú. I gcás gnáth-córas slándála bheadh sé deacair coinnéal a dhlisteanú thar mhí, ach amháin nuair a aithníonn na n-íomhánna eisiúint - mar briseadh-isteach nó goid - agus go gcoinneálfar iad go sonrach i gcomhthéacs imscrúdaithe den eisiúint sin.

Ba chóir an meán stórála a stóráil i dtimpeallacht slán agus logáil ar rochtain a choimeád. Ba cheart rochtain a bheith teoranta do phearsanra údaraithe.

Soláthar Íomhánna TFCI don Gharda Síochána

Más mian leis na Gardaí íomhánna TFCI a fháil I gcóir imscrúdú ar leith, tá sé de dhualgas ar an rialtóir sonraí chun é féin a shásamh go bhfuil imscrúdú fíor ar bhun. Chun críocha praiticiúla, féadfaidh sé bheith sásúil glaoch teileafóin a chur chun an stáisiún lena mbaineann an gárda, ar choinníoll go labhraíonn tú le ball san Oifig Dúiche, an Sáirsint stáisiúin nó oifigeach le rangú níos airde, mar is féidir a glacadh go bhfuil said go léir ag gníomhú le údarás Oifigeach Dúiche / Roinne sa dearbhú go bhfuil imscrúdú údaraithe.

Iarratais Rochtana

1. Tá sé de cheart ag daoine a bhfuil a n-íomhánna taifeadta ar chóras teilifíse ciorcaid iata (TCI) cóip dá sonraí pearsanta féin ó na píosaí scannáin sin a lorg agus a fháil. Ní mór do dhuine iarratas a dhéanamh i scríbhinn chun an ceart sin a fheidhmiú. Féadfaidh an rialaitheoir sonraí táille suas le €6.35 a éileamh maidir le freagra a thabhairt ar a leithéid d'iarratas agus ní mór an freagra a thabhairt laistigh de 40 lá.

2. Nuair a bhíonn éileamh á dhéanamh ag iarratasóir ar phíosaí scannáin TCI, ba cheart faisnéis réasúnta a chur ar fáil don rialaitheoir sonraí faoin am ina ndearnadh an taifeadadh atá á lorg - is é sin le rá ba cheart sonraí a thabhairt faoin am agus faoin dáta (nó faoi na dátaí) ar taifeadadh a (h)íomhá. Mar shampla, ní leor d’iarratasóir iarratas an-ghinearálta a dhéanamh á rá gur mian leis nó léi cóip de gach píosa scannáin TCI atá á choinneáil faoi nó fúithi. Ina áit sin, tá sé riachtanach a rá go sonrach go bhfuil siad ag iarraidh cóip de gach píosa scannáin TCI a bhaineann leo a taifeadadh ar dháta faoi leith idir uaireanta áirithe ag suíomh ainmnithe. Ar ndóigh, mura bhfuil an taifeadadh ann a thuilleadh nuair a bhfaigheann an rialaitheoir sonraí an t-iarratas chun rochtain a fháil air ní féidir cóip a fháil. Ba cheart go mbeadh a fhios ag iarratasóirí go scriostar píosaí scannáin TCI de ghnáth laistigh de mhí amháin ón uair a thaifeadtar iad.

3. Maidir leis an rialaitheoir sonraí, tá sé de dhualgas air nó uirthi cóip d’fhaisnéis phearsanta an iarratasóra a chur ar fáil mar fhreagra ar iarratas rochtana. Is éard a dhéantar de ghnáth ná cóip de na píosaí scannáin a sholáthar i bhfoirm físeáin. I gcásanna nach féidir go teicniúil an scannán a chóipeáil chuig gléas eile, nó in imthosca eisceachtúla eile, tá sé inghlactha grianghraif nó stadáin a chur ar fáil mar mhalairt ar phíosaí scannáin. I gcás ina gcuirtear stadáin ar fáil beidh sé riachtanach stadán amháin a sholáthar in aghaidh gach soicind ina bhfuil íomhá an iarrthóra le feiceáil d'fhonn cloí leis an oibleagáid cóip dá s(h)onraí pearsanta atá á gcoimeád a chur ar fáil.

4. Má tharlaíonn sé go bhfuil íomhánna páirtithe eile ar an scannán TCI le cois íomhánna an té atá ag iarraidh na sonraí tá sé de dhualgas ar an rialaitheoir sonraí obair phicteilíneach nó eagarthóireachta nó dorchú a dhéanamh ar íomhánna na bpáirtithe eile sula gcuirtear cóip de na píosaí scannáin, nó stadáin ón scannán, ar fáil don té sin. Mar mhalairt air sin, féadfaidh an rialaitheoir sonraí toiliú a fháil ó na páirtithe eile a bhfuil a n-íomhánna le feiceáil sa scannán chun cóip gan eagarthóireacht ar a bhfuil a n-íomhánna a sholáthar don iarratasóir.

5. I gcás ina roghnaíonn rialaitheoir sonraí teicneolaíocht a úsáid chun sonraí pearsanta a phróiseáil, mar shampla leas a bhaint as córas TCI chun íomhánna daoine beo a ghabháil agus a thaifead, ní mór don té sin a d(h)ualgais reachtúla maidir le cosaint sonraí a chomhlíonadh maidir lena leithéid de phróiseáil sonraí. Tá sé de dhualgas ar rialaitheoirí sonraí iarratais ar rochtain ar phíosaí scannáin TCI a chomhlíonadh go hiomlán. Níl sé inghlactha má dhéantar iarratas rochtana go maítear rialaitheoir sonraí nach bhfuil siad ábalta cóipeanna de scannán a chur ar fáil nó nach féidir stadáin a tháirgeadh uathu. I mbeagán focal, i gcás ina n-úsáideann rialaitheoir sonraí córas TCI chun sonraí pearsanta a phróiseáil, glacann an té sin air nó uirthi féin gach dualgais um chosaint sonraí a bhaineann leo a chomhlíonadh.

Faireachas fé cheilt

Tá sé de ghnáth mídhleathach úsáid a bhaint as meicníochtaí taifeadadh chun sonraí a fháil gan fhios don duine aonair. Ní cheadaítear faireachas fé cheilt de ghnáth ach ar bhonn cás ar chás nuair a bhíonn na sonraí á choimeád chun críocha cionta a chosc, a bhrath nó a imscrúdú, nó chun ciontóirí a gabháil nó a ionchúisiú. Cuireann an fhoráil seo in iúl go huathoibríoch go gcuirtear beartas sonrach scríofa i bhfeidhm ina sonraítear an cuspóir, fírinniú, nós imeachta, bearta agus cosaint a chuirfear i bhfeidhm agus is é an cuspóir deiridh a bheidh i gceist ná go mbeidh an Garda Síochána féin nó údaráis ionchúisimh eile bainteach a d'fhéadfadh imscrúdú coiriúil a dhéanamh nó imeachtaí dlíthiúla a eisiúint, a bheidh mar thoradh ar líomhain go ndearnadh cion coiriúil/cionta coiriúla'

Ní mór faireachas fé cheilt a dhíriú agus é bheith de ré ghearr. Ba chóir ach amháin daoine/ionaid sonracha (agus ábhartha) a thaifeadadh. Mura bhfuil aon fhianaise á fháil laistigh de thréimhse réasúnta, ba choir stop a chur leis an faireachas.

Má tá an faireachas ceaptha chun coiriúlacht a chosc, féadfaidh ceamaraí so-fheichte a mheas a bheith níos iomchuí, agus níos lú ionrach de phríobháideacht an duine aonair.

Freagrachtaí na gcomhlachtaí slándála.

Cuideachtaí Slándála a chuireann ceamaraí ar siúl agus a oibriú ar son na gcliant, meastar gur "Próiseálaithe Sonraí" iad. Mar próiseálaithe sonraí, oibríonn siad faoi threoir de rialtóirí sonraí (dá gcliaint).Cuireann Ailt 2 (2) agus 2C de na hAchtanna um Chosaint Sonraí líon oibleagáidí ar próiseálaithe sonraí.

Áirítear I measc na hoibleagáidí sin córas slándála cuí a bheith i bhfeidhm chun cosc a chur ar rochtain neamhúdaraithe, nó athrú, nochtadh nó scrios neamhúdaraithe ar na sonraí - go háirithe nuair atá i gceist leis an bphróiseáil sonraí a sheoladh thar líonra - agus in aghaidh gach cineál phróiseáil mídleathach. Is féidir an oibleagáid seo a shásamh trí rialuithe iomchuí ar rochtain íomhá atá á stóráil nó criptiú láidir a bheith I bfeidhm nuair a ceadaítear rochtain iargúlta ar íomhá beo.

Ní mór foireann na cuideachta slándála a chur ar an eolas ar a n-oibleagáidí a bhaineann le slándáil na sonraí.

Ba chóir do Chliaint na cuideachta slándála conradh a chur i bhfeidhm ag leagan síos cad is féidir leis an chuideachta slándála a dhéanamh leis na sonraí; na caighdeáin slándála ba cheart a bheith i bhfeidhm agus cad iad na nósanna imeachta fíoraithe a bheidh I bhfeidhm.

Ina theannta sin, éilíonn alt 16 de na hAchtanna um Chosaint Sonraí 1988 & 2003 gur mór do próiseálaithe sonraí áirithe iontráil a bheith acu sa chlár poiblí a bhíonn a chothabháil ag an gCoimisinéir Cosanta Sonraí. Le haghaidh tuilleadh eolais, féach ar ár nótaí treorach ar Chlárúchán. Is cion coiriúil é sonraí pearsanta a phróiseáil gan a bheith cláruithe agus clárú a bheit éigeantach agus d'fhéadfaí bheith ionchúisithe ag an Oifig seo.

Úsáid baile na córais TFCI.

Tá phróiseáil sonraí pearsanta a bhíonn á choimeád ag duine aonair agus nach bhaineann ach amháin le bainistíocht cúrsaí pearsanta, clainne nó teaghlaigh , nó á choinneáil ag duine aonair chun críocha áineasa díolmhaithe ó fhorálacha na nAchtanna. Bheadh an díolúine i bhfeidhm go ginearálta le húsáid TFCI i dtimpeallacht baile. Mar sin féin, d'fhéadfadh an díolúine gan a bheith i bhfeidhm má oibríonn an t-áititheoir ó bhaile. [I gcás ina mbíonn an díolúine i bhfeidhm, d'fhéadfadh duine nár maith leis córas TFCI a bheith á úsáid- mar shampla, comharsa nach mian leis íomhánna a chuid maoine á thaifeadadh - bheith in ann gníomh dlí sibhialta a ghlacadh bunaithe ar an gceart chun príobháideachta sa mBunreacht agus sa Dlí Coiteann.]

Scéimeanna Pobail TFCI

Tá treoirlínte cuimsitheacha maidir le scéimeanna pobail TFCI ar fáil ar Láithreán Gréasáin na Roinne Dlí agus Cirt ag an nasc seo a leanas: http://www.justice.ie/en/JELR/Pages/Community_CCTV

Roinnt cás-staidéir a bhaineann leis an ábhar seo:
Féadfaidh na cás-staidéir seo leanas, a bhfuil le feiceáil i dTuarascálacha Bhliantúil an Coimisinéir Cosanta Sonraí le blianta beaga anuas, a bheith go suimúil. . Cliceáil ar sonraí an cás-staidéir chun an téacs iomlán a fheiceáil

Cás Staidéar 3: Úsáid Mhíchuí ar TFCI ag West Wood Club

Cás Staidéar 6: Sáraíonn Rialtóir Sonraí an dlí cosanta sonraí maidir le husáid scannán TFCI faoi cheilt

Cás Staidéar 11: Páirc an Chrócaigh – Coinneáil sonraí pearsanta ar chónaitheoirí áitiúla

CÁS STAIDÉAR 8 / 05 -

What you should know