Data Protection Commissioner

Cosaint Sonraí agus TFCI

Tá an úsáid á bhaint as córais TFCI a leathnú go mór le blianta beaga anuas. Amhlaidh le  sofaisticiúlacht na gcóras sin. Tá cumas ag córais  atá anois ar an margadh aghaidh a aithint. Féadfaidh siad freisin a bheith in ann  íomhánna agus fuaimeanna a  thaifeadadh.

Tá sochaí-impleachtaí leathan  ag baint le  húsáid méadaithe na córais TFCI. Mura mbeidh na córais sin á úsáid leis an  cúram  is cuí, féadfaidh sé bheith  ina cúis imní  go bhfuil "spás príobháideach" an duine á ídiú  go míréasúnta.

Is “sonraí pearsanta” íomhánna aitheanta a gabhadh le córais TFCI . Dá bhrí sin, tá siad faoi réir forálacha  na hAchtanna um Chosaint Sonraí.

Ní foláir do “rialtóir sonraí”  bheith in ann  fháil agus  úsáid sonraí pearsanta trí mheán córas TFCI a dhlisteanú. Beidh córas a úsáidtear chun rialú a dhéanamh ar imlíne ar fhoirgneamh chun críocha slándála de ghnáth  éasca a dhlisteanú. Is féidir  úsáid de na córais TFCI i gcúinsí eile bheith  níos deacra a dhlisteanú - mar shampla, chun monatóireacht leanúnach a dhéanamh ar fhostaithe,  custaiméirí nó mic léinn –agus d'fhéadfadh sárú ar na hAchtanna um Chosaint Sonraí bheith  i gceist.

Comhréireacht – An bhfuil úsáid córas TFCI dlisteanach?

Forálann Alt 2 (1) (c) (iii) de na hAchtanna go mbeidh  sonraí "imleor, ábhartha agus  nach  iomarcach”  chun na críche ar a bhfuil siad bailithe. Ciallaíonn sé seo nach mór do eagraíocht a bheith in ann a léiriú go bhfuil an chéim tromchúiseach atá i gceist le shuiteáil córas a bhailíonn  sonraí pearsanta ar bhonn leanúnach dlisteanach. Sula dtéann eagríocht  ar aghaidh le córas mar sin, ba cheart é  bheith cinnte chomh maith go mbeidh sé ábalta freastal dá oibleagáidí  chun a chur ar fáil do ábhar sonraí, ar iarratas, cóipeanna de íomhánna a gabhadh ag an gcóras.

Comhréireacht-Cad ina  haghaidh a dhéanfar an córas a úsáid ?

Má tá rialtóir sonraí sásta gur féidir leis  shuiteáil córas TFCI a dhlistiniú, ní mór dó a mheas  cad cuige  a bheidh sé á úsáid agus má tá na húsáidí réasúnach sna himthosca.
 
Is ró-cosúil gur slándáil na n-áitreabh nó maoine eile an úsáid is coitianta a bhaintear as chóras TFCI. Beidh i gceist de ghnáth lena leithéid de chóras íomhánna a gabháil de ionróirí nó daoine aonair  a bhfuil ag déanamh dochar do maoin nó   earraí á bhaint gan údarú.  Tá níos mó seans ann  go mbeidh tástáil na comhréireachta comhlíonta le
húsáidí den sórt sin. 
 
Féadfar úsáid eile tástáil na comhréireachta a theip. Mar shampla, cuireann sé isteach go mór ar príomhaideacht beith ag  úsáid córas TFCI chun monatóireacht  leanúnach a dhéanamh ar fostaithe  agus bheadh gá le imthosca speisialta  a bheith I gceist chun é a dhlistiniú .  Más  do chúiseanna sláinte agus sábháilteachta atá an monatóireacht á dhéanamh,  bhéadh sé éigeantach don  rialtóir sonraí  a léiriú go raibh  shuiteáil TFCI comhréireach i ngleic saincheisteanna sláinte agus sábháilteachta a bhí tagtha chun cinn  roimh  suiteáil an chórais.

Comhréireacht – cén  íomhánna a bhéas  á gabhadh?

Is  eochair-bhreithniú suíomh na ceamaraí . Bheadh úsáid TFCI chun monatóireacht a dhéanamh ar réimsí ina mbeadh daoine ag súil go réasúnta  le príobháideachas deacair a dhlisteanú Is  sampla soiléir  iad leithris.   Chun usáid a fhírinniú i limistéar den sórt sin, bheadh sé éigeantach don rialtóir sonraí  a léiriú gur tharla patrún de sáruithe slándála sa limistéar roimh  suiteáil an chórais sin chun  barántas faireachas leictreonach leanúnach a dhlisteanú.  Nuair is féidir  úsáid den sórt sin a dhlisteanú,   níor  chóir go mbeadh na ceamaraí  in ann na n-íomhánna a gabháil ó cubhaichalí nó limistéir fualáin.

Ceamaraí a úsáidtear  cun  limistéir seachtrach a thaifeadadh,  ba choir go mbeadh said  suite I  dslí cun taifeadh daoine ag gabháil thart  nó mhaoin phríobháideach duine eile a chosc nó a íoslaghdú. 

Trédhearcacht

Eilíonn Alt 2D de na hAchtanna  go gcuirfear  faisnéis áirithe a bhfuil riachtanach ar fáil don ábhar  sonraí sula ndéantar aon sonraí pearsanta a thaifeadadh. Áirítear an fhaisnéis seo:

céannacht an rialaitheora sonraí;
na críocha a bhfuil sonraí á phróiseáil;
aon tríú páirtí gur féidir na sonraí a chur ar fáil.dóibh

Is féidir seo a bhaint amach de ghnáth trí comharthaí so-léite agus dea-soillsithe a chur  i bpoist fheiceálacha. De ghnáth  is leor comharthaí  ag gach  bealaí isteach.

Má bhíonn  céannacht an rialaitheora sonraí agus an cuspóir ghnách le próiseáil - slándáil – lán-soiléir,  níl gá  a chur ar an comhartha ná ráiteas go bhfuil an TFCI i ngníomh chomh maith le módh teagmhála  (mar shampla, uimhir ghutháin a) do dhaoine ar mian leo an phróiseáil a phlé . Is féidir an teagmháil  seo a bheith  ceachtar an chuideachta slándála i bfeidhm ar na ceamaraí nó úinéir an áitribh.

Mura bhfuil na críche  follasach, tá sé de dhualgas ar an rialtóir sonraí é seo a dhéanamh soiléir. Ceaptar de gnáth go bhfuil ceamara TFCI  in áitreabh á  úsáid chun críocha slándála. Ní  cuspóir soiléir é  usáid chun monatóireacht a dhéanamh ar fheidhmíocht  nó iompraíocht foirne  agus ní mór  foireann a bheith ar an eolas roimh aon sonraí a thaifeadadh chun na críche seo. Ar an gcaoi chéanna, más   cuspóir don TFCI freisin cúiseanna sláinte agus sábháilteacht, ba chóir é seo a lua  agus a cur in iúl go soiléir.

Stóráil agus coinneáil.

Deireann Alt 2 (1) (c) (iv) de na  hAchtanna um Chosaint Sonraí  nach choir  sonraí  "a choinneáil níos faide ná mar is gá le haghaidh" na críocha gur faighead iad. Ní foláir do  rialtóir sonraí a bheith in ann an tréimhse coinneála a dhlisteanú. I gcás gnáth-córas slándála bheadh sé deacair coinnéal a dhlisteanú  thar mhí, ach amháin nuair a aithníonn na n-íomhánna  eisiúint - mar briseadh-isteach nó goid - agus  go gcoinneálfar iad  go sonrach i gcomhthéacs imscrúdaithe den eisiúint sin.

Ba chóir an meán stórála a stóráil i dtimpeallacht slán agus  logáil ar rochtain a choimeád. Ba cheart rochtain a bheith teoranta do phearsanra údaraithe.

Soláthar  Íomhánna TFCI don Gharda Síochána

Más mian leis  na Gardaí íomhánna TFCI a fháil I gcóir  imscrúdú ar leith, tá sé de dhualgas ar an rialtóir sonraí chun é féin a shásamh go bhfuil imscrúdú fíor  ar bhun. Chun críocha praiticiúla, féadfaidh sé bheith sásúil glaoch teileafóin  a chur chun an stáisiún  lena mbaineann an gárda,  ar choinníoll go labhraíonn tú le ball san Oifig Dúiche, an Sáirsint stáisiúin nó oifigeach le rangú níos airde, mar is féidir a glacadh go bhfuil said go léir ag gníomhú le  údarás   Oifigeach Dúiche / Roinne sa dearbhú go bhfuil imscrúdú údaraithe.

Iarratais Rochtana

Tá ceart ag gach duine gur taifeadadh  a íomhá  go dtabharfaí  dó cóip den fhaisnéis a thaifeadadh. Chun an ceart sin a  fheidhmiú, ní mór do dhuine iarratas a dhéanamh i scríbhinn. Is féidir le rialtóir sonraí táille suas le € 6.35 a éileamh chun freagairt ar a leithéid d'iarratas agus ní mór freagra a thabairt laistigh de 40 lá.

Ba chóir do  dhuine fhaisnéis is gá a sholáthar don rialtóir sonraí, mar shampla an dáta, am agus áit an taifeadadh. Má tá caighdeán  an íomhá  go dona toisc nach féidir  an duine aonair  a aithint go soiléir, b'fhéidir nach féidir an íomhá a mheas mar sonraí pearsanta.

Ag tabhairt do  dhuine cóip dá chuid  sonraí, is féidir leis an rialtóir sonraí iad a chur  ar fáil mar  sraith de grianghrafanna , ar téip nó ar dhiosca le híomhánna ábhartha. , Áfach, ba chóir íomhánna de dhaoine eile ar a dhoiléiriú  roimh na sonraí a scaoileadh.

Faireachas fé cheilt

Tá sé de ghnáth mídhleathach úsáid a bhaint  as meicníochtaí  taifeadadh chun sonraí a fháil gan fhios don  duine aonair. Ní  cheadaítear  faireachas fé cheilt de ghnáth ach ar bhonn cás ar chás nuair a bhíonn  na sonraí á choimeád chun  críocha cionta a chosc, a bhrath nó a imscrúdú, nó chun ciontóirí a gabháil nó a ionchúisiú. Leis an fhoráil seo tá sé intuigthe go bhfuil baint ag  an Garda Síochána  leis an gceist  nó é bheith ar intinn é sin a dhéanamh.

Ní mór  faireachas fé cheilt a dhíriú agus  é bheith de ré ghearr. Ba chóir ach amháin daoine/ionaid  sonracha  (agus ábhartha)  a thaifeadadh. Mura bhfuil aon fhianaise á fháil  laistigh de thréimhse réasúnta, ba choir stop a chur leis an  faireachas. 

Má tá an faireachas ceaptha chun coiriúlacht a chosc, féadfaidh ceamaraí so-fheichte a mheas a bheith  níos iomchuí, agus níos lú ionrach de phríobháideacht an duine aonair.

Freagrachtaí na gcomhlachtaí slándála.

Cuideachtaí Slándála a chuireann  ceamaraí ar siúl agus a oibriú ar son na gcliant,  meastar gur  "Próiseálaithe Sonraí" iad. Mar próiseálaithe sonraí, oibríonn siad faoi threoir de rialtóirí sonraí (dá gcliaint).Cuireann  Ailt 2 (2) agus 2C de na hAchtanna um Chosaint Sonraí líon oibleagáidí  ar próiseálaithe sonraí.

Áirítear I measc na hoibleagáidí sin córas slándála cuí a bheith  i bhfeidhm chun cosc a chur ar rochtain neamhúdaraithe, nó athrú, nochtadh nó scrios neamhúdaraithe ar na sonraí -  go háirithe nuair atá i gceist leis an   bphróiseáil sonraí  a sheoladh thar líonra -  agus in aghaidh gach cineál phróiseáil mídleathach. Is féidir an oibleagáid seo a shásamh trí rialuithe iomchuí ar rochtain  íomhá atá á  stóráil nó criptiú láidir a bheith I bfeidhm nuair a ceadaítear rochtain iargúlta ar íomhá beo. 

Ní mór foireann na cuideachta slándála a chur ar an eolas ar a n-oibleagáidí a bhaineann le slándáil na sonraí.

Ba chóir do Chliaint na cuideachta slándála conradh a chur i bhfeidhm ag leagan  síos cad is  féidir leis  an chuideachta slándála a dhéanamh leis na sonraí; na caighdeáin slándála  ba cheart a bheith i bhfeidhm agus cad iad  na nósanna imeachta fíoraithe a bheidh I  bhfeidhm.

Ina theannta sin, éilíonn alt 16 de na hAchtanna um Chosaint Sonraí 1988 & 2003 gur mór do próiseálaithe sonraí áirithe  iontráil a bheith acu sa chlár poiblí a bhíonn  a chothabháil ag an gCoimisinéir Cosanta Sonraí. Le haghaidh tuilleadh eolais, féach ar ár nótaí treorach ar Chlárúchán. Is  cion coiriúil é sonraí pearsanta  a phróiseáil gan a bheith cláruithe agus clárú a bheit éigeantach  agus d’fhéadfaí bheith ionchúisithe ag  an Oifig seo.

Úsáid baile na córais TFCI.

Tá  phróiseáil  sonraí pearsanta a bhíonn á  choimeád ag duine aonair agus nach bhaineann ach amháin le bainistíocht cúrsaí pearsanta, clainne nó teaghlaigh , nó á choinneáil ag duine aonair chun críocha áineasa díolmhaithe ó fhorálacha na nAchtanna. Bheadh an díolúine i bhfeidhm go ginearálta le húsáid TFCI i dtimpeallacht baile. Mar sin féin, d'fhéadfadh  an díolúine gan a bheith  i bhfeidhm má oibríonn an t-áititheoir ó bhaile. [I gcás ina mbíonn an díolúine i bhfeidhm, d’fhéadfadh duine nár maith leis córas TFCI  a bheith á úsáid- mar shampla, comharsa nach mian leis  íomhánna  a chuid maoine á thaifeadadh -  bheith in ann  gníomh dlí sibhialta  a ghlacadh bunaithe ar an gceart chun príobháideachta sa mBunreacht agus sa  Dlí Coiteann.]

Scéimeanna Pobail TFCI

Tá treoirlínte cuimsitheacha maidir le scéimeanna pobail TFCI  ar fáil ar Láithreán Gréasáin na Roinne Dlí agus Cirt ag an nasc seo a leanas: http://www.justice.ie/en/JELR/Pages/Community_CCTV

Roinnt cás-staidéir a bhaineann leis an ábhar seo:
Féadfaidh na cás-staidéir seo leanas, a bhfuil le feiceáil i dTuarascálacha Bhliantúil an Coimisinéir Cosanta Sonraí le blianta beaga anuas, a bheith go suimúil. . Cliceáil ar sonraí  an cás-staidéir  chun an téacs iomlán a fheiceáil

Cás Staidéar 3: Úsáid Mhíchuí ar TFCI ag West Wood Club

Cás Staidéar 6: Sáraíonn Rialtóir Sonraí an dlí cosanta sonraí maidir le husáid scannán TFCI faoi cheilt

Cás Staidéar 11: Páirc an Chrócaigh – Coinneáil sonraí pearsanta ar chónaitheoirí áitiúla

CÁS STAIDÉAR 8 / 05


 






» Permanent Link